Simplifiez et automatisez l’envoi et le traitement de vos factures

Factures client comme factures fournisseurs, les solutions Neotouch vous font gagner du temps et de l’argent

60 %

d’économie

Grâce à la dématérialisation, vous économisez 60% des coûts associés au traitement d’une facture (saisie, approbation, archivage…)

Un calendrier fixé par la loi

Obligation pour les entreprises d’accepter la réception de factures électroniques.
Soyez prêts !

Factures clients

Création et transmission

Depuis votre ERP ou votre éditeur de facture au format PDF, vous choisissez votre mode d’expédition : courrier classique, mail (avec e-facture en pièce jointe) ou e-facture sur notre portail Web.

Suivi et consultation

Statut de l’envoi, date de première visualisation et de téléchargement, vous avez un regard complet sur votre facture une fois l’envoi effectué. Vous pouvez accéder à chaque instant aux détails de la facture.

L’arrivée de la nouvelle facture est signalée à votre client par mail. Elle est accessible soit en pièce jointe, soit directement sur le portail Web. Toutes vos factures sont consultables sur le portail Web.

Archivage

Vos factures peuvent être archivées dans une infrastructure sécurisée. L’accès en est restreint à vous ou aux collaborateurs de votre choix. Elles sont accessibles en ligne 24/7

Les avantages :

• Solution conforme au Code Général des Impôts
• Partenariat avec Trustweaver pour la signature électronique
• Archivage légal : valeur probante garantie par signature et horodatage
• Accès en ligne 24/7
• Authentification sécurisée : gestion des profils et des droits
• Sécurité : réplication des données sur trois sites indépendants en France

Factures fournisseurs

Automatisation

Factures papier ou électronique, vos factures fournisseur sont réceptionnées, numérisées et traitées informatiquement. Les données en sont extraites automatiquement, dans un format compatible avec votre ERP ou logiciel comptable, avant d’être soumises aux contrôles des approbateurs. Elles sont ensuite archivées et restent consultables 24/7 pendant 10 ans.

Les avantages :

• Productivité : l’ensemble du processus peut être automatisé
• Qualité : réduction des erreurs de saisie, détection automatique des doublons et des incohérences
• Rapidité : Consultation et validation en ligne d’un simple clic
• Sécurité : Vos factures sont consultables en ligne pendant 10 ans
• Traçabilité : suivi du traitement et de l’approbation depuis des tableaux de bord personnalisables.