La dématérialisation dans l’entreprise

 Qu’est-ce que c’est ?

La dématérialisation permet de produire directement des documents au format numérique (à partir des systèmes d’information) et de sécuriser vos données.

Comment faire ?

Avec un logiciel de GED (Gestion Electronique de Documents), chez AXP Bureautique nous utilisons le logiciel « Zeendoc »

Avec la solution GED Zeendoc, vos informations prennent vie et s’enchaînent. Elles circulent entre collègues ou au-delà des frontières de l’entreprise. Vous renforcez la collaboration entre les différents services tout en maîtrisant les flux de données. La rapidité d’accès offerte par l’archivage électronique de documents augmente votre productivité et améliore votre efficacité.

Gagnez en productivité :

Un document dans Zeendoc est une information qui vit. Vous pouvez le commenter, mettre en place un processus de diffusion ou, pour les personnes concernées, créer des alertes de rappelou effectuer des paiements.

Vous gardez le contrôle sur vos documents en gérant les droits d’accès de vos collaborateurs (consultation, téléchargement, validation, suppression, etc…).

Des bénéfices concrets et mesurables : 

• Prise en main rapide
• Automatisation des tâches répétitives
• Diminution des coûts d’envoi et de stockage
• Suppression des risques d’erreurs