Avec Zeendoc, signez zen !

Pratique, sûre et traçable, la signature électronique s’adapte à tous vos documents.

Dites adieu à votre fax…
Pour de bon !

Avec la solution Zeendoc, vos documents peuvent être signés depuis un ordinateur ou tout support mobile, tablette, smartphone, avec la même valeur juridique qu’une signature sur papier. Vous gagnez en réactivité, en traçabilité et en sécurité tout en réalisant d’importantes économies de temps, et d’argent… et ce sans installer aucun programme spécifique !

Pour quoi faire ?

Vous pouvez faire signer tout type de documents officiels sur zeendoc : devis, contrats de fournitures ou d’adhésion (assurances, mutuelles…), mais aussi contrat de travail, feuille d’émargement, bail ou état des lieux d’entrée / sortie… Zeendoc n’est pas une signature manuscrite scannée, ou réalisée du bout du doigt sur un écran tactile. C’est une authentique signature électronique, qui engage le signataire !

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C’est rapide
Quelques minutes suffisent pour recevoir et signer les PDF.
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C’est économique
Pas de frais d’impression et d’expédition.
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C’est légal
Respecte la législation française et européenne.
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C’est sûr
Accès cryptés et sécurisés, identification par SMS.
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Envoi

Vous sélectionnez votre document et vous l’envoyez aux signataires de votre choix en sélectionnant un mode d’envoi (groupé ou séquentiel) et une durée de validité.

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Signature

Les décisionnaires reçoivent un lien sécurisé par email pour accéder au document. Après en avoir pris connaissance, ils le valident grâce à un code d’authentification reçu par SMS.

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Suivi

Le statut de la signature (en attente, refusé, signé) vous est accessible en ligne en temps réel. Le contrat validé est automatiquement conservé sur zeendoc.

Bon à savoir

La solution de signature électronique Zeendoc :

  • Est reconnue par Adobe®
  • Produit un certificat à usage unique par signataire pour chaque signature
  • Inclus l’horodatage et l’archivage automatique des documents signés
  • Affiche une vignette de certificat de signature à l’écran et à l’impression