LA DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS EN ENTREPRISE EST DEVENUE UN VÉRITABLE ENJEU D’EFFICACITÉ ET DE PRODUCTIVITÉ
Les employés de l’entreprise sont confrontés à des problèmes d’archivage et de classement. Ils doivent pouvoir trouver n’importe quel document dès qu’ils en ont besoin.
Chaque collaborateur passe le plus clair de son temps à rechercher des dossiers mal classés ou archivés en fonction de ses propres critères.
Archiver des documents, c’est bien ; mais pouvoir les retrouver à tout instant, c’est mieux.
Une fois numérisées et catégorisées, automatiquement, dans une base documentaire unique, toutes les informations contenues dans le document sont accessibles en un clic.
ARCHIVER ÉLECTRONIQUEMENT N’A JAMAIS ÉTÉ AUSSI FACILE !
LES SOLUTIONS DE DÉPÔT DE VOS DOCUMENTS SONT MULTIPLES, RAPIDES ET ADAPTÉES À TOUS LES TYPES DE SUPPORTS
ZEENDOC CLASSE POUR VOUS
COMBIEN DE TEMPS PASSEZ-VOUS CHAQUE JOUR À RANGER MINUTIEUSEMENT VOS DOCUMENTS ?
- Quelle que soit la source des documents, e-mails, fichiers électroniques, documents papier, vos documents sont tous dans un seul référentiel.
- Une fois déposés dans Zeendoc, les fichiers sont automatiquement classés par notre outil, grâce à sa technologie de reconnaissance, sans aucune autre intervention de l’utilisateur.
- L’application va d’abord lire et mémoriser tout le contenu du document (vous permettant ainsi de rechercher n’importe quel mot ou phrase dans le document), puis analyser votre document, sa structure, son contenu, et, enfin le classer pour vous selon votre plan d’indexation.
RETROUVEZ VOS DOCUMENTS EN QUELQUES CLICS !
ZEENDOC S’ADAPTE À VOTRE MÉTHODE DE TRAVAIL
Grâce au mode de classement unique de Zeendoc, les longues recherches dans, les dossiers et sous-dossiers, ne sont plus nécessaires lorsque vous ne vous souvenez plus de l’emplacement d’un document.
Equiper son entreprise d’un logiciel de GED (Gestion Electronique de Documents), c’est assurer la pérennité des documents et des communications.
Véritable tiers de confiance, la solution d’archivage Zeendoc assure l’intégrité de vos documents dématérialisés pour une transformation numérique réussie.
