SIGNEZ VOS DOCUMENTS PAR VOIE ÉLECTRONIQUE
OUBLIEZ LE PAPIER ET LES TÂCHES MANUELLES
Zeendoc vous permet d’envoyer vos documents par e-mail et de les faire signer numériquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette, sans paramétrage préalable.
Les signatures électroniques sont intégrées à la solution GED Zeendoc par l’intermédiaire d’un tiers de confiance qui a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE : COMMENT ÇA FONCTIONNE ?
ENVOI, SIGNATURE, SUIVI ET GESTION
L’envoi :
Depuis Zeendoc, sélectionnez le document, renseignez le signataire et choisissez de l’envoyer à tous les destinataires simultanément ou en mode séquentiel. Vous définissez la période de validité du document et le soumettez.
La signature :
Chaque signataire reçoit le contrat par e-mail avec un lien sécurisé. Il accède ensuite au document et peut lancer le processus de signature numérique d’un simple clic depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Après avoir examiné l’intégralité du document et s’être authentifié, un code d’authentification est envoyé par SMS sur son téléphone portable pour sécuriser son identité et signer numériquement le document.
Le suivi et la gestion :
Le suivi en ligne de l’état de la signature (en attente, signée ou rejetée) du destinataire vous permet d’être averti en temps réel de l’avancement du dossier. Une fois que tous les destinataires ont signé le contrat, celui-ci est automatiquement stocké dans Zeendoc.