Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients
La dématérialisation des factures
Passez à la facturation électronique : Réduisez le temps de traitement des factures, économisez jusqu’à 70% sur les frais de gestion des factures, simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients !
Traitement des factures : Gagnez du temps
Création des factures, traitement des données, recherche et mise en relation avec d’autres documents du cycle client, gestion des expéditions, contrôle des paiements, litiges, …
Ces tâches sont chronophages et à faible valeur ajoutée pour votre entreprise.
Le logiciel Zeendoc GED vous permet de réduire considérablement le temps consacré à ces opérations.
Oubliez le format papier, passez au format PDF : Avec Zeendoc, la dématérialisation des factures est à la portée de toutes les entreprises, même si vous travaillez avec des institutions publiques et des organismes administratifs.
Réaliser un gain financier
Outre le gain de temps, la facturation avec Zeendoc présente des avantages financiers directs pour votre entreprise.
. Réduction des impressions de factures papier
. Suppression des frais de port
. Réduction de l’espace alloué au classement papier
. Amélioration des temps de réunion
Nos clients bénéficient également d’un accès à un espace client, véritable référentiel où sont stockées les factures électroniques archivées.
Evoluer avec le contexte légal
Ils sont garantis de fournir une « piste d’audit fiable », une exigence légale pour la numérisation.
Lorsque vous soumettez une facture avec Zeendoc, celle-ci sera dématérialisée, classée et liée à tous les documents qui la justifient. Comprenez et justifiez vos transactions (offres, commandes, factures, etc.) en un seul clic.
En attribuant une empreinte digitale unique aux factures électroniques et en horodatant toutes les actions qui soumettent et transmettent des documents par voie électronique, Zeendoc garantit son intégrité et son authenticité.
Chorus Pro
Si votre entreprise est fournisseur des collectivités publiques, le fisc exigera l’envoi des factures par voie électronique via Chorus à partir de 2020. Zeendoc simplifie le processus de facturation grâce au connecteur fournisseurs Chorus Pro.
Vous êtes une communauté et souhaitez recevoir vos factures chorus dans Zeendoc, trouvez le connecteur Communautés Chorus Pro.
La diffusion en quelques clics
Zeendoc prépare toutes les factures pour une distribution immédiate en liant automatiquement les documents liés.
Plus de saisie ni de risque d’erreur. Les adresses des destinataires sont automatiquement identifiées, soit par email, soit physiquement, selon le mode de livraison associé à chaque client, et la transmission sécurisée permet un suivi en temps réel.
Faciliter la vie de vos clients et augmenter votre chiffre d’affaires
Les avantages de l’archivage électronique sont également importants pour les entreprises qui reçoivent des factures numériques, réduisant l’espace d’archivage et augmentant le choix de solutions de traitement. Renforcez votre relation avec vos clients.
Les bénéfices immédiats de la dématérialisation des factures :
. Frais de port réduits
. Réduction des coûts de traitement manuel
. Élimination du risque d’erreur
. Amélioration du délai de paiement moyen
. Réduction de l’empreinte carbone en tendant la main aux citoyens et en prenant soin de l’environnement