Avec Zeendoc, une dématérialisation RH réussie
POURQUOI DÉMATÉRIALISER LA FONCTION RH ?
La dématérialisation est essentielle et contribue à moderniser l’entreprise.
Sans oublier les économies de coûts que de tels projets génèrent, tant au niveau organisationnel qu’au niveau des relations salariés-RH.
QUELS SONT LES BESOINS D’UN SERVICE RH ?
. Gérez rapidement les dossiers des employés
. Classez facilement les documents et retrouvez-les rapidement
. Diffusez et archivez en toute sécurité les fiches de paie électroniques
. Gérer tous les rappels de rendez-vous liés aux obligations légales RH
. Recevez une notification lorsqu’il manque des pièces justificatives à votre dossier
. Construisez un héritage d’enregistrement (GDPR, contentieux, etc.)
. Créez votre bibliothèque de CV
POURQUOI DÉMATÉRIALISER VOS PROCESSUS RH ?
. Réalisation du télétravail et de la mobilité
. Archivage en toute sécurité de tous vos documents en un seul endroit
. Reconnaissance de documents pour un classement automatique
. Grâce au moteur de recherche multicritères et aux fonctionnalités de partage et d’envoi, les documents peuvent être retrouvés et transmis immédiatement aux collaborateurs (actuels ou retraités)
. Dématérialisation automatique des fiches de paie dans les coffre-fort numériques personnels
. Signature électronique de documents, contrats de travail, PE …
. Formulaires et circuits de validation des demandes de vacances et de formation
. Automatisation des listes de vérification des dossiers des employés (complétude)
. Traçabilité avec accès aux documents et historique des actions
LES AVANTAGES DE LA DÉMATÉRIALISATION RH
Outre la digitalisation et l’archivage numérique, la dématérialisation des RH permet également d’automatiser certains processus tout en simplifiant les relations avec les collaborateurs.
. Gain de temps en triant, recherchant et en partageant des documents
. Economies de coûts : papier, impression, mailing, stockage…
. Temps de traitement et déplacements réduits
. Vous êtes averti lorsque les fichiers sont incomplets. Rappels sur l’expiration de l’essai, CDD, suspension …
. Productivité accrue : Élimination des travaux manuels chronophages
. Sécurité et confidentialité des documents échangés et archivés
. Accédez à tout moment, n’importe où, pour un nombre illimité de personnes depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone
. Promouvoir le télétravail
. Empreinte écologique réduite
. Conformité
