Authentifiez, sécurisez, contrôlez vos impressions et flux de données
Libérer la productivité de ses collaborateurs en minimisant les coûts, quel entrepreneur n’en a pas rêvé ?
L’informatisation des moyens de production a en partie répondu à ce souhait, mais pas sans poser des problèmes de sécurité de confidentialité. C’est pourquoi Xerox® a développé différentes solutions pour contrôler l’accès aux données et aux services connectés :
- Lecteur de cartes
- NFC (sans contact), Code QR, Xerox Workplace Mobile App
- Code PIN et mot de passe
- Intégration Microsoft® Active Directory, Azure AD, Okta
L’accès aux applications ConnectKey® peut se faire par la fonction d’authentification unique (SSO), en une seule opération sur l’imprimante multifonction.
Imprimez quand vous voulez
Vos documents restent confidentiels… Tant qu’ils ne sont pas à la vue de tous dans le bac de l’imprimante ! Pour pallier ce problème Xerox® vous propose de disposer d’une file d’attente unique et sécurisée pour l’impression de vos documents. Accessible depuis votre ordinateur ou n’importe quel appareil mobile avec l’application Xerox Workplace Mobile App, ce service vous permet d’afficher, supprimer ou libérer vos travaux au moment qui vous convient.
Comptabilisez et refacturez
Combien imprimez-vous, depuis quels postes, pour quel projet, à quelle fréquence ? Xerox vous fournit des solutions non seulement pour savoir en permanence quelles sont vos statistiques d’impression, mais également pour fixer des quotas par période et par utilisateurs.
Bon à savoir :
Vous pouvez également attribuer des codes à vos projets ou à vos services, pour pouvoir comptabiliser et refacturer les frais d’impressions liés à un service ou à un projet.
Impression et numérisation mobile
Compatible avec tous les systèmes d’exploitation, la plateforme Xerox Workplace Solutions permet d’imprimer soit depuis le réseau local, soit depuis un site distant via internet.
Sécurisation du contenu
La gestion des flux de travail vous permet d’exercer un contrôle plus strict, à la fois sur le volume et le coût des impressions, mais aussi sur le contenu imprimé, copié et numérisé, et ce sur l’ensemble du parc. La recherche de termes spécifiques permet d’identifier le contenu protégé par la propriété intellectuelle ou à caractère confidentiel, dans tous les documents.
Deux options d’hébergement
Xerox® Workplace Solutions offre des options de licences flexibles et évolutives, adaptées à toutes les entreprises.
Xerox® Workplace Suite
Sur site, sur votre serveur, peu importe le nombre de périphériques concernés, vous gérez les accès et surveillez les contenus lors des opérations de copie, impression, numérisation ou télécopie.
Xerox® Workplace Cloud
La solution idéale en cas d’accès limité à toute assistance informatique ou pour les entreprises qui cherchent à réduire leur taille d’infrastructure. Authentification simplifiée, accès au cloud depuis n’importe quel appareil mobile doté d’une messagerie.